Renovar ITIN: cuándo hacerlo y qué documentos preparar

Comprueba si tu ITIN venció y si debes renovar

Revisa tus declaraciones de los últimos tres años y tu cuenta en línea del IRS. Lo que cuenta para el vencimiento es si usaste el número en una declaración federal, no la fecha en que te lo dieron.

Si solo usas el ITIN en declaraciones informativas (por ejemplo, ciertos Formularios 1099), el IRS permite seguir usando un número vencido para ese fin. Si vas a incluirlo en una declaración federal, renueva antes de presentar.

Completa el Formulario W-7 como renovación

Descarga el W-7 y sus instrucciones en IRS.gov. En Tipo de aplicación marca Renovar un ITIN existente. Marca el motivo tributario que aplica, aunque sea renovación. En las líneas del ITIN previo, indica el número y el nombre con el que se emitió, o marca que no lo conoces.

Incluye la declaración federal correspondiente (salvo excepciones publicadas). Si cambió tu nombre legal, adjunta respaldo (por ejemplo, acta de matrimonio u orden judicial). Cónyuges y dependientes que renueven para un beneficio permitido deben aparecer en la declaración con el anexo o formulario que corresponda.

• Casilla de renovación marcada en el W-7
• Motivo tributario y datos del ITIN anterior
• Declaración 1040/1040-NR u otra vía que indiquen las instrucciones
• Documentos de identidad según el método de entrega

Elige cómo entregar y evita errores caros

Puedes mandar el paquete por correo a la oficina de ITIN del IRS en Austin, o hacerlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente con servicios ITIN, en algunos sitios VITA o con un Agente Tramitador Certificado (CAA). Pregunta qué documentos revisan ahí mismo y cuáles tienen que ir por correo.

Guarda copia del paquete y el comprobante de envío. Solo el IRS decide la renovación.