Cómo Sacar el ITIN Paso a Paso: La Guía Completa (Sin Pagar de Más)

El ITIN se tramita con el formulario W-7 presentado junto con tu declaración de taxes federal, y el trámite ante el IRS es GRATIS — lo que se paga, si eliges esa vía, es la ayuda. Las tres formas de presentarlo: (1) por correo al IRS con tus documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió — funciona, pero implica soltar tu pasaporte semanas; (2) en persona en una oficina del IRS (TAC) con cita, donde autentican tu pasaporte y te lo llevas el mismo día; (3) con un Agente Tramitador Certificado (CAA), autorizado por el IRS para verificar tus documentos — pagas su servicio, conservas tu pasaporte, y te ayudan con el paquete completo. Aquí está cada paso, qué vía te conviene según tu caso, y los errores que regresan solicitudes.

Paso 0 — Confirma que te toca ITIN (y no SSN)

El ITIN es para quienes no califican para SSN pero necesitan declarar taxes: trabajadores sin autorización de empleo, cónyuges y dependientes en ciertos casos, inversionistas extranjeros. Si tu estatus da derecho a SSN (residencia, permiso de trabajo, DACA), tramita el SSN — las diferencias, aquí.

Paso 1 — Junta el paquete (3 piezas)

1. Formulario W-7 (existe en español: W-7(SP)) — lo llenamos línea por línea aquí.
2. Tu declaración de taxes federal del año — el W-7 viaja engrapado a ella (salvo las excepciones puntuales del instructivo — las Excepciones 1 a 5: retenciones de terceros, intereses hipotecarios, ventas de propiedad y casos de tratado). Sí: la primera declaración y el ITIN nacen juntos — por qué declarar te conviene.
3. Documentos de identidad y estatus extranjero: el pasaporte vigente es el único documento que prueba ambos por sí solo. Sin pasaporte, se arma con combinación de la lista del IRS (los 13 documentos, aquí). Para dependientes hay reglas extra: el pasaporte solo cuenta como documento único si trae fecha de entrada a EE.UU.; si no la trae, se acompaña de expediente médico de EE.UU. (menores de 6) o constancia escolar de EE.UU. (menores de 18) o comprobante de domicilio (18+), y los menores de 18 sin pasaporte necesitan acta de nacimiento.

Paso 2 — Elige tu vía

Nuestra recomendación honesta: agota primero la vía gratis con verificación (TAC o VITA-CAA). Si la logística no da — citas llenas, temporada alta, caso con dependientes — un CAA serio vale su costo. ¿Necesitas uno? → Buscar un Agente Certificador (CAA) del IRS → (token pendiente: directorio/partner CAA verificado)

Paso 3 — Presenta y espera (sin atorarte)

• Por correo: TODO el paquete junto (W-7 + declaración + documentos) a la dirección de Austin del instructivo: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342 — confírmala en el instructivo vigente antes de enviar.
• Los tiempos normales y los de temporada alta: cuánto tarda el ITIN.
• Te llega carta del IRS con tu número — guárdala como oro: es tu comprobante para el banco y la tarjeta.

Los 5 errores que regresan solicitudes

1. Mandar el W-7 sin la declaración (o al revés) cuando no aplica excepción.
2. Copias simples "certificadas" por notario — el IRS quiere originales, copias de la agencia emisora, o verificación TAC/CAA. El notario de la esquina no cuenta.
3. Nombre inconsistente entre W-7, declaración y pasaporte (dos apellidos: úsalos IGUAL en todo — también para tu crédito).
4. Pasaporte vencido.
5. Pagar a "gestores" que prometen "ITIN sin declarar" o "en 48 horas" — no existe, y el paquete chueco te quema tiempo real.

Preguntas frecuentes

Actualizado: 6 de julio, 2026 · Verificado por: Gabriela Ruiz · Contenido educativo; no es asesoría fiscal ni migratoria. Aviso de afiliados